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考勤管理系統(tǒng)

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一、考勤系統(tǒng)概述

考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理等重要方面，因此，考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成部分。
嚴(yán)格規(guī)范的員工考勤管理是現(xiàn)代化企業(yè)提高企業(yè)管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的以打卡鐘為代表的考勤產(chǎn)品存在諸如考勤作弊、效率低下、不易統(tǒng)計(jì)、管理和維護(hù)不便等多種弊端。利用RFID無(wú)線射頻技術(shù)的非接觸式卡片，以及采用二代身份證刷卡考勤結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)刷卡拍照等功能，徹底解決了上述問(wèn)題。
BROAD FUTURE考勤系統(tǒng)具有刷卡速度快、避免排隊(duì)打卡，且通過(guò)各種生產(chǎn)管理軟件及財(cái)務(wù)軟件的接口，可方便快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享，提高系統(tǒng)利用率的同時(shí)，為管理者帶來(lái)最大的方便，降低人工考勤管理的工作量，提升企業(yè)形象的同時(shí)又實(shí)現(xiàn)真正意義上的考勤智能化管理。

二、考勤系統(tǒng)有三種實(shí)現(xiàn)方式
1.考勤機(jī)：專用的考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)員工考勤功能；
2.從門(mén)禁讀取數(shù)據(jù)：利用已有的門(mén)禁系統(tǒng)硬件設(shè)備，指定讀卡器為考勤點(diǎn)，讀取該讀卡器的刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)。
3.從無(wú)障礙通道機(jī)讀取數(shù)據(jù)：利用已有的無(wú)障礙通道系統(tǒng)硬件設(shè)備，指定通道機(jī)為考勤點(diǎn)，讀取該通道機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)功能
1.可單獨(dú)使用考勤系統(tǒng)，亦可在門(mén)禁系統(tǒng)和無(wú)障礙通道系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加一套考勤軟件，從門(mén)禁系統(tǒng)和無(wú)障礙通道系統(tǒng)中下載考勤數(shù)據(jù)作為原始考勤數(shù)據(jù)的來(lái)源。。
2.任意設(shè)置考勤點(diǎn)：可根據(jù)需要方便的設(shè)置系統(tǒng)中的任一讀卡點(diǎn)作為考勤點(diǎn)。
3.考勤班次設(shè)定：考勤按不同的班次或班次插件索引，統(tǒng)計(jì)處理生成考勤報(bào)表。
4.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)將各考勤機(jī)采集到的信息進(jìn)行過(guò)濾處理，只保留每天考勤記錄，然后按員工姓名、部門(mén)、日期或其他分類方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成各類報(bào)表。
5.查詢：各部門(mén)可根據(jù)需要隨時(shí)查詢本部門(mén)員工的考勤、請(qǐng)假情況，并可隨時(shí)打印出來(lái)。管理部門(mén)也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢?nèi)靖鞑块T(mén)的出勤情況。
6.考勤管理系統(tǒng)允許系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置包括每次刷卡的有效時(shí)間段設(shè)置，遲到、早退、曠工的時(shí)間設(shè)置等。如提前多少時(shí)間上班刷卡有效，遲到多少時(shí)間是曠工等。用戶可以根據(jù)本公司的制度設(shè)定遲到、早退、曠工的條件。
7.提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表輸出方式，可配合各種軟件，進(jìn)行工資計(jì)算系統(tǒng)提供了詳細(xì)的報(bào)表供使用。包括各種考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，各種人事明細(xì)報(bào)表，以及部門(mén)、班組、個(gè)人考勤明細(xì)月表。可以通過(guò)這些報(bào)表進(jìn)行查詢，打印。還可以將報(bào)表轉(zhuǎn)換成其它類型的文件，可配合其它的軟件進(jìn)行工資計(jì)算。
8.可自行設(shè)置公司假日和各種節(jié)假日系統(tǒng)提供節(jié)假日設(shè)定功能。不但可以將法定節(jié)假日和自己公司的特別假日進(jìn)行設(shè)置。還可以不按法定節(jié)假日的規(guī)定，自己隨意靈活地設(shè)定假日。
9.提供多種人事管理功能系統(tǒng)提供了人事管理功能，如請(qǐng)假、出差、加班、外勤等。可以在人事管理中填寫(xiě)請(qǐng)假、出差和加班申請(qǐng)單。并且這些單據(jù)必須經(jīng)過(guò)審核才生效。經(jīng)過(guò)審核地單據(jù)將會(huì)被統(tǒng)計(jì)在考勤臺(tái)帳。
10.提供原始考勤數(shù)據(jù)，便于查詢和修改系統(tǒng)自動(dòng)將從考勤讀卡控制器回收地?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為考勤的原始數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)包括刷卡人的工號(hào)、每次刷卡的時(shí)間。用戶可以在對(duì)考勤臺(tái)帳進(jìn)行手工調(diào)整時(shí)方便地進(jìn)行查詢，從而進(jìn)行修改。
11.提供考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，方便、靈活提供對(duì)考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理的功能，可以方便地將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)處理成考勤臺(tái)帳。在自動(dòng)處理完成的考勤臺(tái)帳中，系統(tǒng)詳細(xì)地列出員工的考勤日期、實(shí)際班次、排班班次、考勤結(jié)果等信息。
12.提供系統(tǒng)維護(hù)功能，方便用戶排除系統(tǒng)故障一般的系統(tǒng)操作員可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，可以防止數(shù)據(jù)被破壞。當(dāng)系統(tǒng)因不當(dāng)?shù)牟僮鳎蚱渌脑蚨a(chǎn)生故障時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)系統(tǒng)初始化來(lái)恢復(fù)系統(tǒng)方便排除故障。
四、計(jì)算機(jī)軟件主要功能
● 可建立層次人事管理結(jié)構(gòu)，超大公司名冊(cè)可容納10，000名員工
● 具有完整的發(fā)卡功能，可選加密存儲(chǔ)卡和射頻卡
● 根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置作息時(shí)間、定義遲到、早退、出入等考勤規(guī)則
● 排班可針對(duì)公司、部門(mén)、個(gè)人，設(shè)置靈活方便
● 可自由定義各部門(mén)及員工的假期及放假時(shí)間
● 能進(jìn)行換班、臨時(shí)排班處理
● 可靈活處理請(qǐng)假、差旅、有薪假期
● 根據(jù)實(shí)際需要可修改打卡記錄
● 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)時(shí)間單位最小到分鐘
● 完整的安全體系，各功能可授權(quán)不同的操作人員
● 數(shù)據(jù)的備份、還原功能
● 可分層建立部門(mén)、形成一目了然的公司管理構(gòu)架，部門(mén)層次及數(shù)目無(wú)限制。
● 提供了靈活的排班方式，每日班次可定義多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段可選是否要求考勤，多種班次時(shí)間安排，可滿足不規(guī)范考勤及復(fù)雜的倒班的要求。
● 班次的定義、節(jié)假日的放假安排及臨時(shí)排班等操作，既可按部門(mén)來(lái)進(jìn)行，也可按需要進(jìn)行個(gè)人的調(diào)整。
● 缺席登記自動(dòng)采用最新的登記記錄，登記后如果正常出勤，不會(huì)影響出勤結(jié)果。
● 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)可精確到分鐘。
● 生成兩級(jí)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)表給主管部門(mén)，明細(xì)表給直接部門(mén)和當(dāng)事人。
● 可授權(quán)每個(gè)操作員的訪問(wèn)權(quán)限。
五、使用范圍
考勤系統(tǒng)可應(yīng)用于：企業(yè)、學(xué)校、工廠、煤礦、超市內(nèi)部管理、車站車輛出勤、醫(yī)院醫(yī)生考勤管理等等……

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